yl6809永利官网关于做好2017年新生入学工作的通知
各系、所、中心：
yl6809永利官网即将迎来2017级新生，为做好新生入学及入学教育等各项工作，现将有关事项通知如下：
一、新生报到时间及地点
（一）中国学生（本科生、研究生）
时间：8月28日（周一）7:30-18:00
地点：广州校区南校园258栋yl6809永利官网一楼大堂
（二）国际学生（本科生、研究生）
时间：8月30日（周三）8:00-17:30
地点：广州校区南校园261栋yl6809永利官网国际汉语系；
二、新生入学工作领导小组
为统筹做好学院新生入学各项工作，学院成立新生入学工作领导小组，组成人员如下：
组长：王东风
成员：许东黎、司飞、张世涛、戴凡、曾晓阳、凌曦、谢崇宁、冯芃芃、吴小燕、华毅
领导小组职责：制定和落实迎新工作方案，代表学院迎接新生并介绍yl6809永利官网；统筹协调学院迎新工作，指导新生党团组织的建立；介绍学院科研与学科建设情况；组织开展各项入学教育；与学校有关部门联系落实迎新工作安排，审核新生缓交学费申请；组织各系教师代表与新生进行交流，介绍专业发展情况，探望新生等。
三、迎新日程安排（详见附件1、附件2、附件3）
学校开学典礼暨“大学第一讲”时间：8月29日15:00-16:10；地点：南校园逸夫楼301；
学院开学典礼、导师见面会时间：9月1日8:30-11:45；地点：南校园258栋yl6809永利官网101讲学厅及各系课室（详见附件）
四、各项活动出席人员
（一）本科生新生接待：司飞副书记、林璐、学生干部等；
（二）研究生新生接待：司飞副书记、刘晓娇、学生干部等；
（三）国际汉语系本科留学生新生接待：司飞副书记、林小响、学生干部等；
（四）学院开学典礼：院、系（所、中心）领导、副教授以上职称的教师、本科一年级任课教师、全体研究生导师等；
（五）导师见面会：各系（所、中心）领导、教师等；
（六）本科新生入学教育：分管院领导、邓丽羽、林璐等；
（七）研究生新生入学教育：司飞副书记、李莉、黄晶、刘晓娇等；
（八）宿舍探望新生：学院领导、林璐、刘晓娇、林小响、团学研干部等。
五、注意事项
（一）迎新工作时间紧、任务重，涉及面广，学院各有关部门和人员要顾全大局，团结合作，共同做好相关工作，树立和维护学院的良好形象。
（二）参加迎新的人员要服从学校、学院的统一安排和规定，热情接待新生和家长，耐心解答其问题，注意言语文明，行为得体。
（三）加强信息沟通，定时统计汇报新生报到情况，迅速建立与新生的有效联系渠道。
（四）及时、准确、全面告知新生有关入学教育的各项安排，所有新生务必依时参加，无特殊情况不得请假。
（五）提醒新生注意人身和财产安全，提高安全防范意识，尽量不要单独外出，注意保管好贵重物品。
（六）遇有紧急情况或意外事故应及时向学院领导、学校有关部门。
附件1：yl6809永利官网2017级本科新生迎新日程安排
附件2：yl6809永利官网2017级研究生新生迎新日程安排
附件3：yl6809永利官网国际汉语系2017级本科留学生新生迎新日程安排
附件1：yl6809永利官网2017级本科新生迎新日程安排
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时间 |
工作内容 |
负责单位 |
地点 |
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8月21日- 8月27日 |
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迎新系统管理 |
司飞副书记、林璐老师 |
线上 |
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8月23、25日 （周三、周五） |
待定 |
检查新生宿舍设施安全 |
学工办、学生干部 |
131栋、181栋学生宿舍 |
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8月26日 （周六） |
9:00开始 |
数字化迎新培训 |
网络中心；林璐老师、秦瑞、黄钰涵 |
林护堂103 |
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8月27日 （周日） |
8:30-17:30 |
完成新生资料准备工作、迎新场地布置 |
学工办、迎新志愿者 |
yl6809永利官网一楼大堂、学工办 |
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14:00开始 |
新生户籍资料收取工作培训 |
保卫处；林璐老师、刘晓娇老师、梁颖怡、张子阳 |
保卫处一楼会议室 |
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8月28日 （周一） |
7:00-19:00 |
购买军训服装 |
武装部 |
熊德龙学生活动中心一楼舞厅 |
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7:30-18:00 |
新生报到 |
学工办、迎新志愿者 |
yl6809永利官网一楼大堂 |
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14:30-17:00 |
新生体检 |
医院管理处 |
南校园门诊部 |
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16:30-17:30 |
本科新生家长座谈会 |
司飞副书记、林璐老师、学生干部 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
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19:30-21:00 |
探望新生宿舍 |
学院领导、林璐老师、学生干部 |
本科生：131栋、181栋学生宿舍 |
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8月29日 （周二） |
7:00-19:00 |
购买军训服装 |
武装部 |
熊德龙学生活动中心一楼舞厅 |
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8:00-10:30 |
新生体检 |
医院管理处 |
南校园门诊部 |
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10:30-12:00 |
本科新生安全教育 |
林璐老师 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
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15:00-16:15 （14:20入场完毕） |
开学典礼（学校）暨“大学第一课” |
校办、院办 |
逸夫楼301室 |
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8月30日 （周三） |
8:00-17:30 |
国际学生报到 |
学工办 |
yl6809永利官网国际汉语系（261栋） |
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9:00-11:00 |
心理健康教育讲座 |
心理健康教育咨询中心 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
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11:15-12:00 |
学生资助政策介绍 |
林璐老师 |
yl6809永利官网315讲学厅 |
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8月31日 （周四） |
9:00-10:00 |
军训动员 |
司飞副书记、林璐老师 |
yl6809永利官网315讲学厅 |
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10:00-12:00 |
新生档案填写 |
林璐老师 |
yl6809永利官网315讲学厅 |
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15:00-17:00 |
组建新生班级 |
林璐老师、16级各班班委 |
英班：学院409室 法班：学院406室 德班：学院408室 日班：学院410室 |
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9月1日 （周五） |
8:30-9:30 |
开学典礼（学院） |
学院相关部门 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
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9:30-10:30 |
分专业导师见面会 |
各系主任、教师 |
英班：学院409室 法班：学院406室 德班：学院408室 日班：学院410室 |
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15:00-17:00 |
本科新生英语分级考试 |
教务处；德法日班 |
待定 |
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9月2日 （周六） |
待定 |
定向越野 |
“Welcome Baby共同成长计划”项目组 |
南校园 |
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9:00-14:00 |
港澳台侨新生 专场入学教育暨新生课程开班仪式 |
学生处、马克思主义学院 |
待定 |
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9月3日 （周日） |
8:00 |
军训动员开训 |
武装部 |
运动场 |
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9月4日 （周一） |
14:30-17:30 |
国际学生入学教育 |
学生处 |
熊德龙学生活动中心多功能厅 |
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9月16日 （周六） |
19:00-21:00 |
党团学社教育 |
林璐老师、党支部学生会团总支等学生干部 |
yl6809永利官网315讲学厅 |
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9月前 |
待定 |
院长第一讲 |
王东风院长 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
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待定 |
本科学籍管理、教务规定说明 |
分管院领导、邓丽羽老师 |
待定 |
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待定 |
公益囊分享会 |
林璐老师、学生干部 |
待定 |
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待定 |
学长交流会 |
林璐老师、学长代表 |
待定 |
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10月中旬 |
待定 |
迎新晚会 |
学工办、学生干部 |
待定 |
附件2：yl6809永利官网2017级研究生新生迎新日程安排
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时间 |
工作内容 |
负责单位 |
地点 |
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8月23、25日 （周三、周五） |
待定 |
检查新生宿舍设施安全 |
学工办、学生干部 |
109栋、205栋、353栋、488栋、364栋学生宿舍 |
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8月26日 （周六） |
9:00开始 |
数字化迎新培训 |
刘晓娇老师、研会代表 |
林护堂103 |
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8月26日- 8月27日 |
待定 |
领取院系迎新材料 |
研会 |
研究生院楼 105、校园卡服务中心 |
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8月27日 （周日） |
8:30-17:30 |
完成新生资料准备工作、迎新场地布置 |
刘晓娇老师、研会 |
yl6809永利官网一楼大堂、学工办 |
|
8月28日 （周一） |
7:30-18:00 |
新生报到 |
学工办、研会 |
yl6809永利官网一楼大堂 |
|
14:30-17:00 |
新生体检 |
医院管理处 |
南校园门诊部 |
|
|
19:30-21:00 |
探望新生宿舍 |
学院领导、刘晓娇、学生干部 |
109栋、205栋、353栋、488栋、364栋学生宿舍 |
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8月29日 （周二） |
8:00-11:30 |
新生体检 |
医院管理处 |
南校园门诊部 |
|
15:00-16:15 （14:20入场完毕） |
开学典礼（学校）暨“大学第一课” |
校办、院办 |
逸夫楼301室 |
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8月30日 （周三） |
8:00-17:30 |
国际学生报到 |
学工办 |
yl6809永利官网国际汉语系（261栋） |
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9:00-11:00 |
心理健康教育讲座 |
心理健康教育咨询中心 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
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9月1日 （周五） |
8:30-9:30 |
新生开学典礼（学院） |
院办、学工办 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
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9:30-10:45 |
入学教育 |
学工办 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
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10:45-11:45 |
导师与新生见面会 |
各系 |
英语：学院409室 法语：学院406室 德语：学院408室 日语：学院410室 汉语国际教育：学院315室 |
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9月2日 （周六） |
9:00-14:00 |
港澳台侨新生 专场入学教育暨新生课程开班仪式 |
学生处、马克思主义学院 |
待定 |
|
9月4日 （周一） |
14:30—17:30 |
国际学生入学教育 |
学生处 |
南校园熊德龙学生活动中心多功能厅 |
|
|
待定 |
新生素质拓展活动 |
学工办 |
待定 |
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待定 |
班委选举 |
学工办 |
待定 |
|
|
待定 |
党团学建设 |
党支部、团委、学生会、研会 |
待定 |
|
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待定 |
新老生见面会 |
学工办 |
待定 |
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附件3：yl6809永利官网国际汉语系2017年本科留学生新生迎新日程安排
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时间 |
工作内容 |
负责单位 |
地点 |
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8月20日前 |
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指引学伴对接新生 |
林小响老师、张少薇老师、学伴 |
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上报校级交换生接机信息 |
林小响老师 |
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8月25日 （周五） |
|
巡查新生宿舍设施安全 |
林小响老师、迎新志愿者 |
351栋学生宿舍 |
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8月26日- 8月27日 |
|
领取国际学生新生资料 |
林小响老师 |
yl6809永利官网国际汉语系（261栋）102室 |
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8月27日 （周日） |
13:30-17:00 |
领取际学生新生校园卡 |
林小响老师 |
校园卡服务部 |
|
8月28日- 8月29日 |
8:30-18:00 |
迎新学助培训，新生资料准备工作、迎新场地布置 |
林小响老师、刘明蕾、迎新志愿者 |
yl6809永利官网国际汉语系（261栋） |
|
8月28日- 8月30日 |
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指引新生入住 |
学伴 |
351栋，紫荆园1号楼、2号楼学生宿舍 |
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8月29日- 9月1日 |
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校际交换生接机 |
学伴 |
白云机场 |
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8月30日 （周三） |
8:00-17:30 |
新生报到： 发放校园卡、银行卡、学籍表；审核学费、住宿费、保险费； 审核学生护照、签证； 收集奖学金生银行卡信息； 留学生管理系统注册； 教务系统注册。 |
林小响老师、高虹瑶老师、刘明蕾、迎新志愿者 |
yl6809永利官网国际汉语系（261栋） |
|
19:30-21:00 |
探望新生宿舍 |
学院领导、林小响老师、刘明蕾 |
351栋，紫荆园1号楼、2号楼学生宿舍 |
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8月31日 （周四） |
|
新生插班考试 |
国汉系 |
第三教学楼 |
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9月1日 （周五） |
8:30-9:30 |
新生开学典礼（学院） |
院办、学工办 |
yl6809永利官网101讲学厅 |
|
9月3日 （周日） |
14:00 |
公布班级名单、领课表、买教材 |
国汉系 |
第三教学楼 |
|
9月4日 （周一） |
8:00 |
正式上课 |
国汉系 |
另行通知 |
|
14:30-17:30 |
国际学生新生入学教育（学校） |
学生处 |
南校园熊德龙学生活动二楼多功能厅 |
|
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9月上旬 |
待定 |
2016学年第二学期优秀勤奋奖颁奖暨2017学年第一学期新生入学教育会议（学院） |
国汉系 |
待定 |
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班长会议 |
国汉系 |
第三教学楼 |
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