yl6809永利官网关于新冠肺炎疫情防控相关 财务报销事项的补充通知
中 山 大 学 文 件
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中大财务〔2020〕20号
yl6809永利官网关于新冠肺炎疫情防控相关
财务报销事项的补充通知
校机关各部、处、室,各学院、直属系,各直属单位,各附属医院(单位),产业集团,各有关科研机构:
今年3月,学校发布了《yl6809永利官网关于新冠肺炎疫情防控期间调整部分财务报销规定的通知》(中大财务〔2020〕4号),就新冠肺炎疫情防控期间的财务报销问题进行了规范。针对《通知》在执行中遇到的新情况和新问题,结合学校教学科研工作实际,经中国共产党yl6809永利官网委员会常务委员会(扩大)会议(2020年第23次)研究决定,现将广大师生关心的疫情防控相关财务报销事项补充通知如下,请各单位和人员遵照执行。
一、2019年和2020年票据报销时限
(一)开具日期在2019年的票据,最迟可在2020年12月31日前报销。
(二)开具日期在2020年的票据,最迟可在2021年3月31日前报销。
(三)2020年12月31日前发生的国内差旅、因公出国(境)、举办会议或培训等事项,暂停执行上述事项对应管理办法中有关报销时限的规定。2021年1月1日起发生的上述事项,恢复执行逾期报销审批手续。
二、核酸等检测费用报销
按照疫情防控要求,因公务需要进行核酸(或抗体)等检测,在公务活动前后14天以内发生的检测费用可随因公业务一并凭票据实报销,在相应业务经费项目中列支。
经学校疫情校园防控工作组批准,因疫情防控需要,有疫情中高风险地区旅居史的师生员工因筛查发生的费用可在“新冠病毒防护专项”经费中报销。因病就诊发生的核酸等检测费用按照公费医疗或社会医疗保险相关规定报销。因私发生的核酸等检测费用不予报销。
三、集中隔离费用报销
按照国家或者地区防疫需要,因公务出差(含因公出国境)必须进行集中隔离产生的食宿费用,可随因公业务凭票一并报销,标准按以下原则执行:
(一)境内隔离:以学校差旅费管理办法中伙食补助费和住宿费规定标准的合计数为报销上限。
(二)境外隔离:以学校因公出国(境)经费管理办法中对应国家(地区)的伙食费和住宿费规定标准的合计数为报销上限。
出差人报销时需提供伙食费、住宿费的有效发票,并附集中隔离通知书或官方相关通知公告等作为佐证材料。因私业务发生的集中隔离费用不予报销。
四、国际旅费报销
因公出国(境)人员疫情期间购买非常规票价的国际机票,可按规定舱位等级标准凭票据实报销,费用在相应业务经费项目中列支。
获得学校“博士研究生国外访学与国际合作研究项目”资助的研究生在领取学校资助款项后,可凭票在其他经费项目(非研究生院审批项目)中另行报销出访发生的出入境往返旅费,按因公出国(境)规定标准执行。报销时需提供乘坐飞机、火车、轮船等交通工具所发生的合法有效票据,并附出国(境)申报复印件(《yl6809永利官网研究生长期出国(境)申报表(180天以上)》或《yl6809永利官网研究生因公临时出国(境)申报表》),同时在网报单的“情况说明”栏内注明该生赴外业务与经费项目的相关性。受疫情影响未能按原申报日期返校的,报销前还需经研究生院审批。
五、会议、活动防疫物资费用报销
按照疫情防控要求,举办会议、活动均须按学校要求做好疫情防控工作,制定防控方案,配备防疫物资(口罩及消毒液等)。在会议、活动前后14天以内发生的防疫物资采购费用可随会议、活动一并凭票据实报销,在相应业务经费项目中列支。
六、线上国际会议费用报销
校内师生参加由境外单位主办的线上(电视电话、网络视频等)国际会议,参会前须履行校内审批手续(按因公临时出国境流程报批,通过USC网上申报)。报销时需附《yl6809永利官网教职员工/研究生/本科生因公临时出国(境)申报表》、会议通知等参会材料。未经批准参会的,不予报销产生的注册费、会议费等相关费用。
七、项目负责人为党政机构、直属单位正职负责人的出差审批
项目负责人为党政机构、直属单位正职负责人发生公务出差,在履行USC网上出差审批手续后,无需再填报《yl6809永利官网部处正职出差审批表》;赴异地校区或附属医院执行公务的,无需履行USC网上出差审批手续,由证明人在《yl6809永利官网网报审批确认单》的“证明人签字”栏内签字证明。
八、执行要求
本通知自发布之日起施行。
在《教育部办公厅 财政部办公厅关于切实做好中央部门所属高校新型冠状病毒感染肺炎疫情防控经费保障有关工作的通知》(教电〔2020〕47号,2020年2月7日)发布之后、本通知生效之前已经发生的上述第二条至第五条财务报销事项,可按本通知规定执行。
学校现行有关规定与本通知相抵触的,以本通知为准。
特此通知。
yl6809永利官网
2020年11月6日
yl6809永利官网校长办公室 主动公开 2020年11月9日印发
