【转】教育发展与校友事务办公室关于做好2018届毕业生校友工作的通知

发布日期：2018-03-30

校友办〔2018〕9号

教育发展与校友事务办公室

关于做好2018届毕业生校友工作的通知

各学院、直属系，各附属医院：

　　为进一步做好我校2018届毕业生校友工作，保持毕业生与母校联系与互动，增强毕业生对学校的凝聚力与向心力，根据学校有关校友工作部署，结合实际工作情况，现将事项通知如下：

一、切实增强毕业生的校友意识

　　各院系、附属医院要高度重视，充分认识到做好毕业生校友工作对于学校长远发展的重要意义，灵活组织多种形式的毕业生校友情怀培养活动，如开展年级大会宣讲、举办毕业纪念晚会、邀请校友参加毕业典礼、举行校友论坛等。引导毕业生树立感恩师长、感恩母校、感恩他人的情怀，帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变，协助毕业生解决毕业后遇到的实际问题和困难，使学生增强对母校的认同感、归属感。

二、畅通校友与学校联系渠道

　　（一）开展2018届年级理事聘任工作

　　（1）聘任范围：yl6809永利官网2018届毕业生。

　　（2）报名方式：各院系、附属医院推荐和学生自荐相结合。报名学生需统一填写2018届年级理事报名表（见附件1）。

　　（3）聘任条件：以每个班级或专业为单位推荐1名同学加入2018届年级理事会。建议推荐对学校和校友工作充满热爱、在同学中具有较高威信和号召力的班干部及在广州工作、学习，方便与母校长期联系的学生代表担任，同时推选其中一位作为本单位2018届年级理事总联络人。最终人选名单请汇总填写2018届年级理事名单表格（见附件2）。

　　（4）聘任方式：由我办统一制作聘书，建议在各院系、附属医院毕业生专场活动上颁发。

（二）搭建新媒体联系平台

要积极利用微信、QQ群、微博、邮件等渠道，加强毕业生与学校、院系、老师的联系互动，让毕业生能够时时了解母校发展情况、校友活动信息等内容。

　　（三）完成2010届、2014届年级理事换届

由学院负责组织2010届、2014届年级理事的续聘或者改聘工作，更新2010届、2014届校友联系方式。最终人选名单请汇总填写2010届、2014届年级理事名单表格（见附件3、4）。

聘任方式：由我办统一制作聘书，由院系自行发放。

请各单位于4月9日前，将各附件纸质版交至我办（西北区520栋2楼），电子版发至linbch6@mail.sysu.edu.cn。

请yl6809永利官网有意愿报名的学生填写附件表格，于4月8日上午8点前将各附件纸质版交至学工办（外院大楼304），电子版发至flsoffice@163.com。

附件：1.2018届年级理事报名表

2.2018届年级理事名单表格

　　 3.2010届年级理事名单表格

4.2014届年级理事名单表格