关于召开yl6809永利官网2018-2019学年度团员代表大会暨团委换届选举的通知

外语团发〔2018〕12号

关于召开yl6809永利官网2018-2019学年度团员代表大会

暨团委换届选举的通知

各团支部：

        我院拟定于近期召开2018-2019学年度团员代表大会暨团委换届选举，届时将选举产生yl6809永利官网新一届团委委员。目前大会的筹备工作正在紧张进行中，希望各团支部、班级密切关注，在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，积极动员本班同学，做好团委委员候选人和团员代表的组织推荐工作。现将有关事项通知如下：

   一、时间和地点

时间：2018年9月28日（周五）19:00-21:00

地点：yl6809永利官网一楼讲学厅（101）

 二、“团代会”筹备组

组 长：司飞

副组长：董婉、林璐

成  员：筹备组下设如下工作机构：

前期工作小组：张会英、黄清璇、杨钰其、简晓菁、邹爵蔓、苏悦

资料筹备小组：江雪菲、蔡勤、袁思、谢嘉敏、陈嘉茵

现场工作小组：刘锦洪、黎欢欢、陈何伊、刘泉铭、林巧捷

监票计票小组：庄绰齐，李柏滢，格子玲，赵祯，黄一峰，王雅彤，吴亭慧，张雅茜，张方圆

候选人资格审查小组：董 婉、林 璐、张会英

        筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程，投票、监票、计票细则，候选人报名表格的制作与发放，候选人宣传、会场布置等工作。

        前期工作小组负责会前工作，包括发布通知、各类宣传、候选人报名资料的收集、对候选人资料的公布、代表名单的统计、邀请嘉宾等。

        资料筹备小组负责会议文件的整理和打印、制作选票、确定会议流程等。

        现场工作小组负责会议当天的工作，包括收集候选人演讲PPT、确定主持人、布置会场、调试音响设备、安排代表座位、指引代表入场、处理现场特殊情况、会后清理会场等。

       监票计票小组负责监票和计票的工作，包括制作投票箱、清点到场人数、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。

候选人资格审查小组负责团委委员候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院干部具备较高的综合素质。

三、候选人条件及产生办法

1、团委委员候选人条件：

（1）yl6809永利官网2016级和2017级在读学生团员、2018级全日制在读研究生（包括保留团籍的党员，研究生和本科生均在选举范围之内）；

（2）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；

（3）有较强的工作能力，脚踏实地为同学服务，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；

（4）一年内没有受过通报批评及任何处分；

（5）一年内专业课没有不及格科目。

2、团委委员候选人产生办法：

（1）候选人可以经自荐、团支部推荐、团委委员推荐产生；

（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。

四、“团代会”代表条件及产生办法

1、代表必须遵纪守法，热心公共事务，代表同学利益，尊敬师长，团结同学，关心集体；

2、大会代表由各团支部按本支部人数的30%选出。

五、候选人、“团代会”代表报名

请有意向参选的同学下载附件2报名表格，于9月20日前按照参选意愿将报名表分别发送至相应邮箱。各班代表名单于9月20日前发至邮箱zdwy_tw@163.com。

   六、选举办法

1、团委委员候选人进行4分钟限时演讲，回答1个问题，之后由代表根据选举办法和投票规则投票；

2、新一届团委委员共设10名，包括专职团干2名（教师）、学生副书记1名，委员7名，所有委员候选人采取差额选举；

3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果；

4、按得票高低产生新一届团委委员；

5、候选人得票相同时，由筹备组成员讨论决定当选人；

6、当选团委委员协商决定分工并报学院党委批准。

附件1：yl6809永利官网团委各职位说明

附件2：yl6809永利官网2018-2019学年团委委员候选人报名表

联系人： 团委张会英（15113818711）zhanghy78@mail2.sysu.edu.cn                              

   yl6809永利官网团代会筹备组

             2018年9月10日

附件1 ： 

yl6809永利官网团委各职位说明

        团委书记：全面主持院团委的各项工作；按照学院党委和上级团组织的指示，主持、研究、确定学院团委的工作方针和目标，提出具体工作计划，明确委员分工；主持召开团委会议、工作例会；及时传达学院党委和上级团委组织的指示，定期汇报共青团工作情况；加强团组织建设，指导基层团组织开展工作，监督团委工作计划的执行落实，做好团干培养等工作。

        团委副书记：负责院团委的日常工作；协助院团委书记抓好团的组织、思想、作风建设；负责指导学生会、社团等工作。

        秘书长：负责团委会议记录、团委内部财务管理、团委内部联系沟通、团委工作计划、通知、总结等文件收发管理工作及物资管理工作，负责学院青马学堂系列工作。

        组织委员：负责团员教育、团籍管理、团费收缴等工作；组织并开展团员活动；做好团员发展和“推优”工作。

        宣传委员：负责团委宣传品制作、活动采风、撰写用于活动介绍及成果展示的通讯稿等工作；根据院党委和上级团委的指示和决议，配合院党委和上级团委的工作重心开展宣传工作。

        研究生委员：负责发挥团委与研究生之间的桥梁纽带作用，更好地开展团委各项工作，丰富研究生活动。

        调研委员：负责开展调研活动、形成调研报告，为学院团委提供参考意见，向团员提供有针对性和实用价值的调研成果；

        外联委员：负责开展校内校外的联络工作，协助学院开展与校友、学生实习就业相关的活动。

        实践委员：负责学院志愿服务活动的开展，组织开展团员的文娱体育活动，丰富团员课余生活。

附件2 ：

yl6809永利官网2018-2019学年团委委员候选人报名表