yl6809永利官网关于做好2016年新生入学工作的通知
外语〔2016〕26号
yl6809永利官网关于做好2016年新生入学工作的通知
各系、所、中心：
yl6809永利官网即将迎来2016级新生，为做好新生入学及入学教育的各项工作，贯彻学校的办学思想，体现学院的教育、管理和服务水平，树立学院的良好形象，培育优良的学风和院风，现将有关事项通知如下：
一、新生报到时间及地点
1、本科生（珠海校区）
时间：8月26日（星期五）7:30-18:00
地点：珠海校区学生宿舍榕园5号架空层（本科生）
2、研究生（广州校区）
时间：8月26日（星期五）7:00-18:30
地点：广州校区南校园熊德龙学生活动中心一楼大厅
3、留学生
时间：8月26日至28日（星期五至星期日）8：00-17：30
地点：广州校区南校园yl6809永利官网一楼（广州校区留学生）
珠海校区榕园4号310室（珠海校区留学生）
二、新生入学工作领导小组
学院成立新生入学工作领导小组，组成人员如下：
组长：王东风
成员：许东黎、张世涛、邱雅芬、戴凡、曾晓阳、凌曦、谢崇宁、邓小宁、张念、华毅、刘晓娇
领导小组职责：制定和落实迎新工作方案，代表yl6809永利官网向新生致词，介绍yl6809永利官网概况；协调学院迎新工作，指导新生党团组织的建立；介绍学院科研与学科建设情况；组织开展各项入学教育；与学校有关部门联系落实迎新工作安排，审核新生缓交学费申请；负责院系领导和老师前往珠海校区的安排，协调办公室人员工作安排；组织各系教师代表与新生进行交流，介绍专业发展情况，看望新生等。
三、主要工作人员职责
林璐：负责本科新生入学接待，新生宿舍安排，开学典礼组织，落实开学典礼上发言的新老生代表，迎新工作人员住宿，新生档案保管，党团关系接转，新生党员临时党支部的建立和临时班、团负责人的选定，收集整理学生家庭经济情况调查表，发放和回收学生登记卡，组建班、团组织，指导新生申请助学贷款等；
刘晓娇：负责研究生新生入学接待，领取和发放新生校园卡、住宿卡，开学典礼组织，党团关系接转和临时班、团、党支部负责人的选定，收集整理学生家庭经济情况调查表，发放和回收学生登记卡，指导研究生会参与迎新工作等；
郑燕丽、高虹瑶：领取、印发本科新生名册，负责本科新生学籍的建立和保管、学生证的发放，向新生介绍学籍管理相关规定等；
李莉、黄晶：领取、印发研究生新生名册，参与新生接待，审核新生的毕业证、学位证，领取、发放《yl6809永利官网学位与研究生教育工作手册》、研究生证等，负责研究生学籍的建立和保管，档案的整理和移交，协助开学典礼的组织和现场布置等。
四、迎新日程安排（详见附件1、附件2、附件3）
学校本科生开学典礼（珠海校区）时间：8月28日9:00—10:00；地点：风雨球场；
学校研究生、本科留学生开学典礼（广州校区南校园）时间：8月28日15:00—16:00；地点：梁銶琚堂；
学院本科新生开学典礼时间：8月28日10：30-11:00，地点：珠海校区教学楼D201；
学院研究生新生、留学生新生开学典礼时间：8月28日16:30-17:30，地点：广州校区南校园yl6809永利官网101讲学厅。
五、各项活动出席人员
1、本科新生接待：许东黎书记、林璐、学生干部等；
2、本科生开学典礼（学院）：院系领导、副教授以上职称的教师、本科一年级任课教师等；
3、本科新生入学教育：邱雅芬副院长、郑燕丽、林璐等；
4、各系师生交流会：各系主任、任课老师、学生代表等；
5、研究生新生接待：李莉、黄晶、刘晓娇、研究生会干部等；
6、研究生开学典礼（学院）：全体研究生导师，院、系（所、中心）领导等；
7、介绍各系、专业情况及导师见面：由各系、所、中心确定；
8、研究生入学教育：许东黎书记、刘晓娇等；
9、到宿舍看望新生：学院领导、刘晓娇、林璐、团学研干部等。
六、注意事项
1、迎新工作时间紧、任务重，涉及方方面面，学院各有关部门和人员要顾全大局，团结合作，树立和维护学院的良好形象。
2、参加迎新的人员要服从学校、学院的统一安排和规定，热情接待新生和家长，耐心解答他们的问题，言语文明，行为得体。
3、加强信息沟通，定时统计汇报新生报到情况，迅速建立与新生的有效联系渠道。
4、及时、准确、全面告知新生有关入学教育的各项安排，所有新生务必依时参加，无特殊情况不得请假。
5、提醒新生注意人身和财产安全，尽量不要单独外出，注意保管好贵重物品。
6、遇有紧急情况或意外事故应及时向学院领导、学校有关部门。
附件：1.yl6809永利官网2016级本科新生（珠海校区）迎新日程安排
2.yl6809永利官网2016级硕士新生（南校区）迎新日程安排
3.yl6809永利官网2016级本科留学生新生（南校区）迎新日程安排
yl6809永利官网
2016年8月23日
附件1：yl6809永利官网2016级本科新生迎新日程安排
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时间 |
工作内容 |
负责单位 |
地点 |
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8月23日（周二） |
14:00 |
珠海校区迎新工作会议 |
校区迎新相关部门 |
教学楼C303 |
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16：30 |
检查新生宿舍设施安全 |
林璐老师、15级学生干部、学生助理 |
榕5、榕10学生宿舍 |
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8月24日（周三） |
11：00-12：00 |
迎新志愿者动员及培训 |
林璐老师、迎新志愿者 |
榕5架空层 |
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15：00 |
新生户籍资料收取工作会议 |
保卫处、林璐老师、户籍迎新工作学生助理 |
学工办、榕5架空层等 |
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8月25日（周四） |
8：30-17：30 |
完成新生资料准备工作、迎新场地布置；指引提前入住新生 |
学工办、迎新志愿者 |
学工办、榕5架空层等 |
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8月26日（周五） |
7：30-18：00 |
新生报到 |
学工办、迎新志愿者 |
榕5架空层 |
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8：30-16：00 |
新生体检 |
校迎新医务组 |
教学楼架空层 |
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8：30-16：00 |
购买军训服装 |
武装部、后勤办 |
榕5架空层 |
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| 16：30-17：30 |
新生家长座谈会 |
许东黎书记、林璐老师、15级学生干部 |
教学楼C303 |
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8月27日(周六) |
8：30-16：00 |
新生体检 |
校迎新医务组 |
教学楼架空层 |
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9：00-19：00 |
购买军训服装 |
武装部、后勤办 |
榕5架空层 |
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14：30-16：20 |
新生适应性辅导、军训动员 |
林璐老师、15级学生干部 |
教学楼D301 |
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16：30-17：30 |
院长第一讲 |
王东风院长 |
教学楼D301 |
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19：00-20：30 |
探望新生宿舍 |
学院领导、林璐老师、学生干部 |
榕5、榕10 |
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8月28日（周日） |
9：00-10：00 |
新生开学典礼（学校） |
校办、院办 |
风雨球场 |
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10：30-11：00 |
新生开学典礼（学院） |
学院相关部门 |
教学楼D201 |
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11：00-12：00 |
各专业师生见面会 |
各系主任、教师 |
英班：教学楼D201；法班教学楼D204；德班：教学楼D206；日班：教学楼D208 |
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15：00-17：00 |
本科新生英语分级考试 |
教务处、德法日班 |
教学楼D207 |
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19：00-20：30 |
组建新生班级，任命临时负责人 |
林璐老师、15级各班班委 |
英班：教学楼D304；法班教学楼D204；德班：教学楼D206；日班：教学楼D208 |
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8月26-28日 |
8：00-17：30 |
外国留学生（含新老生）报到 |
学生处、教务部 |
榕园4号310会议室 |
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8月29日（周一） |
8：00 |
军训动员开训 |
武装部 |
田径场 |
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待定 |
新生档案填写 |
林璐老师、学生助理 |
待定 |
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另行通知 |
港澳台新生
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各相关单位 |
南校园 |
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| 待定 | 待定 |
外国留学生新生 |
学生处、教务部 |
珠海校区 |
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8月30日（周二） |
待定 |
助贷政策宣讲及指引 |
林璐老师、学生助理 |
待定 |
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9月中旬前 |
待定 |
本科学籍管理、教务规定说明 |
邱雅芬副院长、郑燕丽老师 |
待定 |
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待定 |
党团学社教育 |
林璐老师、党支部学生会团总支学生干部 |
待定 |
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待定 |
公益囊、“悦”读感分享会 |
林璐老师、15级学生干部 |
待定 |
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待定 |
学长交流会 |
林璐老师、13-15级学长代表 |
待定
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附件2：yl6809永利官网2016级研究生新生迎新日程安排
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附件3：yl6809永利官网2016年本科留学生新生（南校区）
迎新日程安排
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时间 |
工作内容 |
负责单位 |
地点 |
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8月26-28日 |
开学报到、注册 |
学生处、教务部 |
外语学院一楼 |
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8月28日15:00—16:00 |
新生开学典礼 |
校长办公室 |
梁銶琚堂 |
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8月28日16:30—17:30 |
学院开学典礼 |
院办、学工办 |
外院101讲学厅 |
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待定 |
新生入学教育 |
国汉系 |
待定 |
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新生插班考试 |
国汉系 |
教学楼 |
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待定 |
2015学年第三学期优秀奖及勤奋奖颁奖暨2016学年第一学期新生入学教育会议 |
国汉系 |
待定 |
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待定 |
公布班级名单、领课表、买教材 |
国汉系 |
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待定 |
正式上课 |
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第三教学楼 |
附件:
yl6809永利官网关于做好2016年新生入学工作的通知及附件
