关于召开yl6809永利官网2015-2016学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举的通知
外语团发〔2015〕6号
关于召开yl6809永利官网2015-2016学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举的通知
各团支部、班级：
我院拟定于近期召开2015-2016学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举（以下简称“双代会”），届时将选举产生yl6809永利官网新一届团委委员、学生会主席团及研究生会主席团。目前大会的筹备工作正在紧张进行中，希望各团支部、班级密切关注，在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，积极动员本班同学，做好团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人和团员、学生代表的组织推荐工作。现将有关事项通知如下：
一、时间和地点
时间：2015年11月1日（星期日）下午2:30
地点：yl6809永利官网一楼讲学厅（101）
二、“双代会”筹备组
组 长：董婉
副组长：华毅、林璐
成 员：筹备组下设如下工作机构：
前期工作小组：王思媚、黄扬、李佳璇
资料筹备小组：朱黎黎、方露、周碧雲、刁嘉程、周玲、梁晶晶
现场工作小组：徐亚莉、刘之易、王晓荷、温馨、孙怡筱、林丹丹
监票计票小组：骆甜甜、甘颖、卢振华、赵颖、宋思维、林美瑛、胡晓玲、朱婧雯、代姜珊、胡逸舟、毛成、叶婷、丁航、祝爱珍
候选人资格审查小组：董婉、华毅、王思媚、徐亚莉、朱黎黎
筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程，投票、监票、计票细则，候选人报名表格的制作与发放，候选人宣传、会场布置等工作。
前期工作小组负责会前工作，包括发布通知、各类宣传、候选人报名资料的收集、对候选人资料的公布、代表名单的统计、邀请嘉宾等。
资料筹备小组负责会议文件的整理和打印、制作选票、确定会议流程等。
现场工作小组负责会议当天的工作，包括收集候选人演讲PPT、确定主持人、布置会场、调试音响设备、安排代表座位、指引代表入场、处理现场特殊情况、会后清理会场等。
监票计票小组负责监票和计票的工作，包括制作投票箱、清点到场人数、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。
候选人资格审查小组负责团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院干部具备较高的综合素质。
三、候选人条件及产生办法
1、团委委员候选人条件：
（1）yl6809永利官网在读学生团员（包括保留团籍的党员，研究生和本科生均在选举范围之内）；
（2）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（3）有较强的工作能力，脚踏实地为同学服务，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（4）一年内没有受过通报批评及任何处分；
（5）一年内专业课没有不及格科目。
2、学生会主席团候选人条件：
（1）南校区在读本科生；
（2）有担任学生干部经历；
（3）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（4）工作认真负责，有较强的领导能力，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（5）一年内没有受过通报批评及任何处分；
（6）一年内专业课没有不及格科目。
3、研究生会主席团候选人条件：
（1）yl6809永利官网2015级全日制在读研究生；
（2）本科期间担任过学生干部；
（3）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（4）工作认真负责，有较强的领导能力，脚踏实地为同学服务，能反映广大同学的心声和意见；
（5）本科期间没有受过通报批评及任何处分。
4、团委委员候选人产生办法：
（1）候选人可以经自荐、团支部推荐、团委委员推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
5、学生会主席候选人产生办法：
（1）候选人可以经自荐、班级推荐、学生会主席团推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
6、研究生会主席候选人产生办法：
（1）候选人可以自荐、班级推荐、研究生会主席团推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
四、“双代会”代表条件及产生办法
1、代表必须遵纪守法，热心公共事务，代表同学利益，尊敬师长，团结同学，关心集体；
2、大会代表由各团支部、班级按本支部、班级人数的30%选出；
五、候选人、“双代会”代表报名
请有意向参选的同学下载附件4报名表格，于10月23日前统一发送至黄扬邮箱841296616@qq.com。各班代表名单于10月23日前发至邮箱。
六、选举办法
1、团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人进行限时演讲，回答1个问题，之后由代表根据选举办法和投票规则投票；
2、新一届团委委员共设9名，包括专职团干3名（教师）、学生副书记1名，委员5名。其中实践委员（珠海校区委员）采取等额选举，其他委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人采取差额选举；
3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果；
4、按得票高低产生新一届团委委员、学生会主席团、研究生会主席团成员；
5、候选人得票相同时，由筹备组成员讨论决定当选人；
6、当选团委委员协商决定分工并报学院党委批准；当选学生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，招聘各部部长等组成新一届学生会；当选研究生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，招聘各部部长等组成新一届研究生会。
附件1：yl6809永利官网团委各职位说明
附件2：yl6809永利官网学生会各职位说明
附件3：yl6809永利官网研究生会各职位说明
附件4：yl6809永利官网2015-2016学年双代会候选人报名表
联系人：团委王思媚（15627863688），
学生会徐亚莉（15627869588），
研究生会朱黎黎（15521214490）
yl6809永利官网双代会筹备组
2015年10月15日
