关于召开yl6809永利官网珠海校区2015-2016学年度全体团员及学生大会暨团总支、学生会换届选举大会的通知
珠海校区各团支部、班级：
为选拔培养我院优秀学生干部，确保学院珠海校区团总支和学生会工作有条不紊的展开，切实做到为学院服务，为同学服务，经研究决定，学院拟于近期召开yl6809永利官网珠海校区2015—2016学年度全体团员及学生大会暨团总支、学生会换届选举大会（以下简称“双代会”）。现将此次“双代会”的具体事项通知如下：
一、时间和地点
时间：5月29日（星期日）下午3点（2：45进场完毕）
地点：珠海校区教学楼F317
二、“双代会”筹备组
组 长：刘晓娇
副组长：华毅、林璐
成 员：韦玮、李嘉倩、黄诗敏、黄粤涵、贾立娜、唐晨、张文丽
筹备组下设如下工作机构：
前期工作小组：李嘉倩、黄粤涵等团总支成员
现场工作小组：黄诗敏、张文丽等学生会成员，礼仪队
监票计票小组：韦玮等党支部、党章学习小组成员
候选人资格审查小组：林璐、李嘉倩、黄诗敏、贾立娜、唐晨
筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程，投票、监票、计票细则，候选人报名表格的制作与发放，候选人宣传、会场布置等工作。
前期工作小组负责会前工作，包括发布通知、各类宣传、会议文件的整理和打印、候选人报名资料的收集、收集候选人演讲PPT，现场PPT制作，代表名单的统计、对候选人资料的公布、确定会议流程等。
现场工作小组负责会议当天的工作，包括邀请嘉宾、确定主持人、会场布置、音响设备调试、安排代表座位、指引代表入场、清点到场人数、现场特殊情况的处理、会后清理会场等。
监票计票小组负责监票和计票的工作，包括制作选票和投票箱、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。
候选人资格审查小组负责团总支委员、学生会主席团候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院学生干部具备较高的综合素质。
三、候选人条件及产生办法
1、团总支委员候选人条件：
（1）珠海校区15级在读学生团员（包括保留团籍的党员）；
（2）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（3）有较强的工作能力，脚踏实地为同学服务，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（4）一年内没有受过通报批评及任何处分；
（5）一年内专业课无不及格科目。
2、学生会主席团候选人条件：
（1）珠海校区15级在读本科生；
（2）有担任班委、社团等学生干部经历；
（3）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；
（4）工作认真负责，有较强的领导能力，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（5）一年内没有受过通报批评及任何处分；
（6）一年内专业课无不及格科目。
3、 候选人产生办法：此次竞选通过自愿报名、资格审查等程序，秉着公平、公正、公开的原则，确定15-16年度yl6809永利官网团委珠海校区团总支及yl6809永利官网学生会珠海校区执委会竞选候选人。
5月13日前提交报名表至团总支、学生会联系人；
5月20日前完成候选人资格审查，公示候选人名单。
四、“双代会”与会人员
原则上“双代会”代表要求全体14、15级同学出席。若有特殊情况无法出席者，需本人在5月22日前自拟书面请假条交至班长；班长核实确认后，汇总班级请假条，于5月24日前交至学工办审批；学工办于5月25日反馈审批情况；班长于5月26日将本班出席人数及名单报送至团总支组织委员黄粤涵处（15919166285,676285）。“双代会”当天现场签到。如无故缺席，做缺勤处理。
五、选举办法
1、团总支委员、学生会主席团候选人分别进行5分钟的演讲，回答代表1个问题，计时1分钟；之后由代表根据选举办法和投票规则投票；
2、新一届团总支委员共设5名，包括学生副书记1名、委员4名。学生会主席团设3名，包括主席1名、副主席2名。团总支委员、学生会主席团候选人得票超过全体代表半数方可当选；
3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果；
4、按得票高低产生新一届团委委员和学生会主席团；
5、候选人得票（得分）相同时，由筹备组成员讨论决定当选人；
6、当选的团委委员协商决定分工并报学院党委批准；当选学生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，并招聘各部部长等组成新一届学生会。
六、注意事项
1、纪律考勤：双代会要求与会人员提前15分钟到场，大会当天各班的出席率将列入下一学年度“优良学风班”的评选标准和个人综合测评考虑，请各班在大会前做好宣传及组织工作；现场工作小组黄粤涵等做好考勤登记；
2、候选人须严格把握陈述时间，超时立刻停止；
3、与会嘉宾、老师，党支部、团总支、学生会干部以及候选人一律要求正装出席，其余代表则要求着装整洁大方。
联系人： 党支部：韦玮: 15919166263（676263）
团总支：李嘉倩15919163810（673810）
学生会：黄诗敏15919165166 （675166）
yl6809永利官网珠海校区双代会筹备组
二〇一六年五月十二日
