关于召开yl6809永利官网2016-2017学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举的通知

外语团发〔2016〕2号

各团支部、班级：

我院拟定于近期召开2016-2017学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举（以下简称“双代会”），届时将选举产生yl6809永利官网新一届团委委员、学生会主席团及研究生会主席团。目前大会的筹备工作正在紧张进行中，希望各团支部、班级密切关注，在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，积极动员本班同学，做好团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人和团员、学生代表的组织推荐工作。现将有关事项通知如下：

     一、时间和地点

时间：2016年10月16日（星期日）下午2:30

地点：yl6809永利官网一楼讲学厅（101）

     二、“双代会”筹备组

组   长：董婉

副组长：刘晓娇、林璐

成   员：筹备组下设如下工作机构：

前期工作小组：韩慧、甘颖、王小芸、叶林琳、黄伟、董倩

资料筹备小组：何柳、陈咏欣、谭嘉茵、杨荧盈、林满华、赵雅洁、章梦、陈凌霄、邓洁玲、陈嘉丽、孟明敏、李心悦、陈登登、晏亚男

现场工作小组：付颖、代姜珊、郭琳琳、吕超、周杰、钱柳一、张珊

监票计票小组：孙嘉灿、莫嘉茵、韦玮、丁文华、冯浣莹、贾丽

候选人资格审查小组：董婉、刘晓娇、韩慧、谭嘉茵、付颖

筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程，投票、监票、计票细则，候选人报名表格的制作与发放，候选人宣传、会场布置等工作。

前期工作小组负责会前工作，包括发布通知、各类宣传、候选人报名资料的收集、对候选人资料的公布、代表名单的统计、邀请嘉宾等。

资料筹备小组负责会议文件的整理和打印、制作选票、确定会议流程等。

现场工作小组负责会议当天的工作，包括收集候选人演讲PPT、确定主持人、布置会场、调试音响设备、安排代表座位、指引代表入场、处理现场特殊情况、会后清理会场等。

监票计票小组负责监票和计票的工作，包括制作投票箱、清点到场人数、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。

候选人资格审查小组负责团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院干部具备较高的综

合素质。

三、候选人条件及产生办法

1、团委委员候选人条件：

（1）yl6809永利官网在读学生团员（包括保留团籍的党员，研究生和本科生均在选举范围之内）；

（2）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；

（3）有较强的工作能力，脚踏实地为同学服务，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；

（4）一年内没有受过通报批评及任何处分；

（5）一年内专业课没有不及格科目。

 2、学生会主席团候选人条件：

（1）南校区在读本科生；

（2）有担任学生干部经历；

（3）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；

（4）工作认真负责，有较强的领导能力，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；

（5）一年内没有受过通报批评及任何处分；

（6）一年内专业课没有不及格科目。

3、研究生会主席团候选人条件：

（1）yl6809永利官网2016级全日制在读研究生；

（2）本科期间担任过学生干部；

（3）爱国爱校，尊敬师长，团结同学，关心集体；

（4）工作认真负责，有较强的领导能力，脚踏实地为同学服务，能反映广大同学的心声和意见；

（5）本科期间没有受过通报批评及任何处分。

4、团委委员候选人产生办法：

（1）候选人可以经自荐、团支部推荐、团委委员推荐产生；

（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。

5、学生会主席候选人产生办法：

（1）候选人可以经自荐、班级推荐、学生会主席团推荐产生；

（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。

6、研究生会主席候选人产生办法：

（1）候选人可以自荐、班级推荐、研究生会主席团推荐产生；

（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。

四、“双代会”代表条件及产生办法

1、代表必须遵纪守法，热心公共事务，代表同学利益，尊敬师长，团结同学，关心集体；

2、大会代表由各团支部、班级按本支部、班级人数的30%选出；

五、候选人、“双代会”代表报名

请有意向参选的同学下载附件4报名表格，于10月7日前统一发送至王小芸邮箱tbcucumber@gmail.com。各班代表名单于10月7日前发至邮箱。

六、选举办法

1、团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人进行限时演讲，回答1个问题，之后由代表根据选举办法和投票规则投票；

2、新一届团委委员共设9名，包括专职团干3名（教师）、学生副书记1名，委员5名。其中实践委员（珠海校区委员）采取等额选举，其他委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人采取差额选举；

3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果；

4、按得票高低产生新一届团委委员、学生会主席团、研究生会主席团成员；

5、候选人得票相同时，由筹备组成员讨论决定当选人；

6、当选团委委员协商决定分工并报学院党委批准；当选学生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，招聘各部部长等组成新一届学生会；当选研究生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，招聘各部部长等组成新一届研究生会。

附件1：yl6809永利官网团委各职位说明

附件2：yl6809永利官网学生会各职位说明

附件3：yl6809永利官网研究生会各职位说明

附件4：yl6809永利官网2016-2017学年双代会候选人报名表

联系人：团委韩慧（15622714048），

学生会谭嘉茵（13719109776），

研究生会郭琳琳（15521375558）

yl6809永利官网双代会筹备组

2016年9月28日

附件1 ：     

yl6809永利官网团委各职位说明

团委书记：全面主持院团委的各项工作；按照学院党委和上级团组织的指示，主持、研究、确定学院团委的工作方针和目标，提出具体工作计划，明确委员分工；主持召开团委会议、工作例会；及时传达学院党委和上级团委组织的指示，定期汇报共青团工作情况；加强团组织建设，指导基层团组织开展工作，监督团委工作计划的执行落实，做好团干培养等工作。

团委副书记：负责院团委的日常工作；协助院团委书记抓好团的组织、思想、作风建设；负责指导学生会、社团等工作。

组宣委员：负责团员教育、团籍管理、团费收缴等工作；开展并组织团员活动；负责团委会议记录、团委内部财务管理、团委工作定时总结等工作；做好团员发展和“推优”工作；根据院党委和上级团委的指示和决议，配合院党委和上级团委的工作重心开展宣传工作。

研究生委员：负责发挥团委与研究生之间的桥梁纽带作用，更好地开展团委各项工作，丰富研究生活动。

调研委员：在调查研究的基础上，反映团员心声，为学院团委提供参考意见，向团员提供有针对性和实用价值的调研成果。

外联委员：负责学院志愿服务活动的开展，协助学院开展与校友、学生实习就业相关的活动。

实践委员（珠海校区委员）：负责组织开展团员的文娱体育活动，丰富团员课余生活。协助执行团委开展的各项活动。

附件2： 

yl6809永利官网学生会各职位说明

主席（1名）：主持和统筹学生会事务；负责协助学院完成相应的学生工作，并主持召开学生会全体会议、学生会部长会议及主席团会议；指导、帮助并监督学生会各职能部门开展工作，及时传达上级的指示和精神；调动学生会干部的工作积极性；协调学生会各部门关系；定期向团委指导老师汇报学生会工作情况。

副主席（2名）：协助主席处理学生会日常工作，参与制定工作计划、活动方案；执行主席的决议分配，落实主席部署的工作任务，监督各职能部门工作的开展情况；着力构建学生会和谐的工作氛围。

秘书长（1名）：负责起草学生会重要文件、材料；建立、健全各项规章制度；做好内部财务的管理；会议的召集和记录；学生会档案资料的整理和管理；参与主席团事务的讨论，紧密联系主席团与各部门。代表学院和学生会与外部联系，增进院系同学与校友的联系，负责院系活动、社会活动的联系和接待工作。

学术部长（1名）：组织形式多样、丰富多彩的学术活动，举办各种学习讲座、学术报告、外语类知识竞赛、展览等与专业学习相关的活动，丰富学生的知识，拓宽学生的视野；协助教师及时解决学生在学习方面的困难，创造良好的学习氛围；定期召开学生座谈会，了解、反馈学生在学习方面的意见和要求。

文娱部长（1名）：组织形式多样、丰富多彩的文娱活动。包括文艺晚会、联谊、合唱比赛等。下设礼仪队，主要负责yl6809永利官网及学生会组织的活动现场礼仪工作，包括嘉宾接待、引导、颁奖等。

体育部长（1名）：组织形式多样、丰富多彩的体育活动。包括校运会、体质测试、趣味运动会等。

附件3 ：  

yl6809永利官网研究生会各职位说明

主席（1名）：总体协调，统筹管理研究生会各项事务。

副主席（2名）：分管各部，协助主席参与制定和实施各项工作计划和活动方案。

秘书长（1名）：负责日常事务，做好会议记录；管理研会财务、档案；撰写活动执行策划；协调沟通研会各部门；监督研会内部运作及干部情况；对各项大型活动组织总结汇报。代表学院和研究生会与外部联系，让更多的人了解研究生会，关注研究生会，加强研究生会与同学们的交流等，增进院系与外部的交流合作；负责院系活动、社会活动的联系和接待工作。

学术部长（1名）：组织与学术有关的活动如组织各类学术讲座等多种学术活动，构建学术交流平台，发布学术信息等，为外院创造一种浓厚的学术氛围，加强师生之间的沟通交流，同时协助其他部门开展工作。

文娱部长（1名）：组织各类文艺活动。包括晚会、联谊、合唱比赛等。

体育部长（1名）：组织各类体育活动。包括校运会、趣味运动会等。

附件4：

                         yl6809永利官网2016-2017学年双代会候选人报名表

备注：1.报名表填写后请于10月7日前统一发送到王小芸邮箱tbcucumber@gmail.com；2.邮件标题及报名表命名请按照如下格式：组织名称+年级+班级+姓名，范例：团委+2013+日语+王小芸。