关于召开yl6809永利官网2020-2021学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举的通知
外语团发〔2019〕9号
各团支部、班级：
我院拟定于10月上旬召开2020-2021学年度团员、学生代表大会暨团委、学生会、研究生会换届选举（以下简称“双代会”），届时将选举产生yl6809永利官网新一届团委委员、学生会主席团及研究生会主席团。目前大会的筹备工作正在紧张进行中，希望各团支部、班级密切关注，在充分发扬民主、广泛听取意见的基础上，积极动员本班同学，做好团委委员、学生会干部、研究生会主席团候选人和团员、学生代表的组织推荐工作。现将有关事项通知如下：
一、时间和地点
时间：2020年10月7日（星期三）18:30-21:30
地点：yl6809永利官网一楼讲学厅（101）
二、“双代会”筹备组
组 长：董婉
副组长：林璐、江婷婷
成 员：
前期工作小组：李柏滢、钱煜炜、车思萍、朱涵钰、孟昕宇、冯静、肖尧允
资料筹备小组：袁嘉敏、彭艳萍、邓永超、宋嘉嘉、蔡汶铤、牟蔓洁、李紫嫣、黄惠香
现场工作小组：胡珺淇、张可欣、罗心悦、王俊杰、曾姗、张可、孙榕、陈格菲
监票计票小组：学生党支部支委
候选人资格审查小组：董婉、林璐、江婷婷、李柏滢、徐梦来、袁嘉敏
筹备组负责制定本次大会的选举办法、代表产生办法、大会议程，投票、监票、计票细则，候选人报名表格的制作与发放，候选人宣传、会场布置等工作。
前期工作小组负责会前工作，包括发布通知、各类宣传、候选人报名资料的收集、对候选人资料的公布、代表名单的统计、邀请嘉宾等。
资料筹备小组负责会议文件的整理和打印、制作选票、确定会议流程等。
现场工作小组负责会议当天的工作，包括收集候选人演讲PPT、确定主持人、布置会场、调试音响设备、安排代表座位、指引代表入场、处理现场特殊情况、会后清理会场等。
监票计票小组负责监票和计票的工作，包括制作投票箱、清点到场人数、演讲计时、指引投票、回收选票、统计投票、公布统计结果等。
候选人资格审查小组负责团委委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人的资格审查工作，严格把关，保证我院干部具备较高的综合素质。
三、候选人条件及产生办法
1、团委委员候选人条件：
（1）yl6809永利官网2018级和2019级在读本科生团员、2020级在读研究生团员（包括保留团籍的党员均在选举范围之内）；
（2）热爱共青团工作，政治素质高，热心为同学服务；
（3）具有高度的工作责任感和良好的思想品德，乐于奉献，大局意识强；
（4）具有较强组织、协调、管理、总结等工作能力，能够脚踏实地为同学服务，在同学中有较高威信，能反映广大同学的心声和意见；
（5）学习成绩良好，原则上一年内没有受过通报批评及任何处分、一年内专业课没有不及格科目，且上学年综合测评总成绩位于专业前50%。
2、学生会主席团候选人条件：
（1）2018级和2019级在读本科生；
（2）有担任学生干部经历；
（3）理想信念坚定，爱党爱国，品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力；
（4）学有余力，学业优良，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。
3、研究生会主席团候选人条件：
（1）yl6809永利官网2020级全日制在读研究生；
（2）本科期间担任过学生干部优先；
（3）理想信念坚定，爱党爱国，品行端正、作风务实、乐于奉献，具有全心全意为广大同学服务的觉悟和能力；
（4）学有余力，学业优良，学习成绩综合排名在本专业前30%以内，且无课业不及格情况。
4、团委委员候选人产生办法：
（1）候选人可以经自荐、班级团支部推荐、团委委员推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
5、学生会主席候选人产生办法：
（1）候选人可以经自荐、班级团支部推荐、学生会主席团推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
6、研究生会主席候选人产生办法：
（1）候选人可以自荐、班级团支部推荐、研究生会主席团推荐产生；
（2）经资格审查小组审查通过的候选人方可参加选举。
四、“双代会”代表条件及产生办法
1、代表必须遵纪守法，热心公共事务，代表同学利益，尊敬师长，团结同学，关心集体；
2、大会代表由各团支部、班级按本支部、班级人数的30%选出。
五、候选人、“双代会”代表报名
请有意向参选的同学下载附件4报名表格，于9月30日前按照参选意愿将报名表分别发送至相应邮箱。各班代表名单于9月30日前发至邮箱zdwytw@mail.sysu.edu.cn。
六、选举办法
1、团委委员、学生会主席团、研究生会主席团等候选人进行限时演讲，回答1个问题，之后由代表根据选举办法和投票规则投票；
2、新一届团委委员共设9名，包括专职团干2名（教师）、学生副书记1名，委员6名。所有委员、学生会主席团、研究生会主席团候选人采取差额选举；
3、监票计票小组现场公开唱票计票并公布选举结果；
4、按得票高低产生新一届团委委员、学生会干部、研究生会主席团成员；
5、候选人得票相同时，由筹备组成员讨论决定当选人；
6、当选团委委员协商决定分工并报学院党委批准；当选学生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，招聘各部工作人员等组成新一届学生会；当选研究生会主席团成员在学院学生工作办公室指导下协商决定分工，招聘各部工作人员等组成新一届研究生会。
附件1：yl6809永利官网团委各职位说明
附件2：yl6809永利官网学生会各职位说明
附件3：yl6809永利官网研究生会各职位说明
附件4：yl6809永利官网2020-2021学年双代会候选人报名表
联系人：
团委 李柏滢 （邮箱：623803618@qq.com）
学生会 徐梦来 （邮箱：1142415885@qq.com）
研究生会 袁嘉敏 （邮箱：591366421@qq.com）
yl6809永利官网双代会筹备组
2020年9月28日
（联系人：林璐，联系电话：84113105，邮箱：linlu9@mail.sysu.edu.cn）
